Отчеты - Отчеты по сменам

Page / - Изменено Андрей Калиновский в 2022/09/27 10:30

Отчеты по сменам

Изменено Андрей Калиновский

в 2022/09/27 10:30

Оглавление

Сохранение отчета по сменам

Выгрузка отчетов по сменам реализована в отчете “Топливо посуточный”. Выгрузка других отчетов по сменам находится в стадии разработки. Для выгрузки отчета по сменам пользователю необходимо иметь специальное право. Если вы не видите кнопку “Смены”, то необходимо обратиться в техническую поддержку, чтобы получить право.

Выгрузка отчетов по сменам позволяет уточнить во всем запрашиваемом периоде:

- Время.

Например, из каждого дня необходимо получить рабочий период 09:00 - 18:00

- Дни недели.

Если необходимо из запрашиваемого периода получить определенные дни недели, например, все будние дни, или все понедельники, или определенный график

- понедельник, среда, пятница.

Для построения отчета по сменам необходимо перейти в раздел Отчеты, затем выбрать интересующий отчет, после выбора отчета кнопка Смены станет активной:

После нажатия на кнопку “Смены” на экране появится кнопка добавления смен и опции для выгрузки отчета:

Добавить можно до 4-х смен одновременно:

При этом смены могут пересекаться по дням, но не должны пересекаться по времени в течении одного дня:

Если необходимо выбрать два последовательных периода времени, например 02:00 - 03:00 и 03:00 - 04:00, то для первого периода следует указать время на минуту раньше, то есть корректные периоды смен будут: 02:00 - 02:59 и 03:00 - 04:00.

Следует так же обратить внимание, что если нет необходимости фильтровать данные в отчеты по дням, то можно оставить все дни невыбранными, в таком случае смены в отчете будут сформированы только по времени.

После того, как выбраны интересующие дни недели и/или время смен, необходимо нажать кнопку “Выгрузить”.

После этого отчет будет выгружен по сменам, к стандартной форме отчета будет добавлен столбец “Смена”, в котором будет выводится номер смены.

Для выгрузки отчета по сменам так же доступно три опции:

- Разбивать смены с переходом суток

Включенная настройка означает, что события в отчете необходимо разбивать с переходом суток. (для смен попадающих на переход суток) Событие отчета попадает на границы суток - началось в одних сутках, закончилось в следующих. При включенной опции событие необходимо разбивать на два, где первое заканчивается в 23:59 первых суток, а второе начинается в 00:00.

- Не ограничивать смены выбранным периодом

Включенная настройка означает, что при построении отчета необходимо расширять запрашиваемый интервал в соответствии со сменами. (начало/конец запрашиваемого периода попадает на период смены, запрашиваемый период расширить до начала/конца смены) Пример: запрашиваем неделю - с 00:00 понедельника до 23:59 воскресения, при этом добавлена смена 23:00-01:00. При включенной настройке необходимо расширить период расчета, чтобы он соответствовал сменам - начало запрашиваемого периода расширить до 23:00 предыдущих суток (от начала периода - понедельника) и конец запрашиваемого периода до 01:00 (понедельника следующей недели)

- Не ограничивать события сменами

Включенная настройка означает, что длительность событий необходимо не ограничивать временным периодом смен. (Событие частично попадающее в период смены должно отображаться полностью) В отчете присутствует событие, попадающее, на границу смены. Например, смена 23:00-01:00, событие началось в 00:59 и закончилось в 01:01, при включенной опции событие должно полностью попасть в отчет.

Сохранение отчета по сменам

Для создания отчета с учетом смен необходимо нажать "Сохранить отчет".

В открывшимся окне нужно заполнить следующие поля

- Наименование - наименование отчета
- Тип отчета - выбрать из стандартных (смены доступны в отчетах "Рейсы" и "Топливо посуточный"
- Нажать кнопку смены и создать до 4х смен
- Заполнить временные промежутки по началу и окончанию смен
- Выбрать необходимые опции галочками
- Нажать "Сохранить"

После этого отчет по сменам будет доступен в отдельном разделе отчетов "Сохраненные".